Domaine Les Grandes Costes, 19 hectares, dans le nord du Pic Saint Loup à Vacquières (34270) dont la production entièrement conditionnée en bouteille est reconnue pour la qualité de ses vins recrute son Assistant(e) de Direction (H/F).
Rattaché(e) au chef d’exploitation dans une entreprise à taille humaine, vous êtes le(a) garant(e) au quotidien de la bonne tenue et de la bonne marche administrative de la propriété (gestion administrative, fiscale, commerciale)
Sérieux(se), loyal(e), fortement disponible et impliqué(e), vous vous attachez à faire progresser durablement l’entreprise. Bras droit du vigneron, vous l’assisterez dans la gestion et l’organisation de l’entreprise. Vous êtes un pilier du domaine.
- VOS MISSIONS
Découverte du domaine et dégustation des vins
Communication et gestion de l’information
- Accueil téléphonique
- Traitement courrier et courriel (réception, réponse, transmission)
- Vous assurez la coordination et l'organisation de l'information (classement, archivage physique et numérique)
- Conception, Rédaction, Mise en forme et Diffusion de courriers et documents commerciaux
- Vous contribuez à la qualité de la communication du domaine. Vous valorisez son image. (Création de supports de communication, administration de site web…)
Gestion comptable et administrative
- Vous préparez les dossiers, rassemblez les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettez aux destinataires.
- Vous passez les commandes fournisseurs et prestataires et organisez les échéances des paiements.
- Vous saisissez les commandes clients, organisez les expéditions, facturez les commandes et vous occupez du recouvrement.
- Vous gérez et suivez l’activité administrative export.
- Traitement et préparation des échantillons (presse, concours, guides, clients, prospects)
- Préparation, classement et transmission des pièces nécessaires au cabinet comptable (TVA, encours, stocks, bilans)
- Vous vous occupez du rapprochement bancaire.
- Vous organisez les réunions et les déplacements (salons…)
- Suivi de la gestion des stocks et des fournitures
Commerce – SAV
- Maîtrise des fiches produits, des conditions générales de vente, des tarifs
- Vous gérez l'accueil des visiteurs (particuliers et professionnels), visite, dégustation, conseil, vente et encaissement.
- Gestion et animation du point de vente caveau de dégustation
- Vous assurez l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (clients, fournisseurs, administration), vous apportez un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.
- Rédaction de proposition commerciale et envoi de devis
Ressources Humaines
Recrutement, formation et management des stagiaires
- VOS ATOUTS
Véritable interface du domaine, ouvert(e) aux apprentissages, vous devrez apprendre et maîtriser parfaitement tous les rouages et les spécificités de votre environnement professionnel.
La diversité des questions, des thèmes traités et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, clients particuliers et professionnels, français et étrangers, fournisseurs, administration…l) entraîne des interruptions fréquentes de l'activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre
- autonomie
- implication
- rigueur
Très disponible, vous savez adapter votre emploi du temps et vos horaires de travail aux impératifs de l’entreprise.
Une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste équivalent dans un domaine viticole en cave particulière est souhaitable.
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur Bac+2 à Bac+5 (formation gestion, comptabilité, administration).
Vous êtes fiable, avez une bonne présentation et possédez d’excellentes qualités relationnelles.
Parfaitement organisé(e), votre polyvalence, votre esprit de synthèse, votre curiosité, vous permet de travailler sur des missions variées tout en hiérarchisant les priorités.
Vous savez rendre compte de votre travail régulièrement.
Vous êtes force de proposition pour faire progresser votre poste et l’entreprise.
Vous êtes passionné(e) par le vin et vous intéressez aux réseaux sociaux et aux technologies numériques.
VOS COMPETENCES
- Maitrise impérative des outils informatiques bureautiques (pack office 2013, excel, word, outlook, illustrator, powerpoint, gestion…) : tableaux croisés dynamiques, recherches conditionnelles, mise en page…
- Maîtrise parfaite de l’anglais (interlocuteurs export)
- Bonne connaissance de comptabilité générale (TVA, bilans, stocks, encours…)
- Excellente expression écrite et orale
- Sens des chiffres
- Permis B valide obligatoire
Langue et niveau de maîtrise :
La maîtrise de l'anglais est un plus
Détails complémentaires :
LE POSTE
- CDI
- Rémunération à définir selon profil et expérience.
Pour répondre à cette offre d’emploi merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation manuscrite par courriel en précisant vos prétentions salariales à l’adresse suivante : jcgranier@grandes-costes.com